Най-основната конферентна система се състои от микрофон, усилвател, високоговорители и настолни устройства за показване (като настолни смарт терминали и LCD монитори). Комбинацията от тези устройства съставлява конферентна система, която служи за предаване на звук, показване на информация и усилване на звука, позволявайки на потребителите да виждат, чуват и говорят.
С технологичния напредък и нарастващите функционални изисквания, особено широкото използване на компютри и мрежи, обхватът на конферентните системи се разшири. Сега включва гласуване/избори/съвещание, видеоконференции, отдалечени видеоконференции, телефонни конференции, симултанен превод и настолни дисплеи. Това са основните елементи на съвременната конферентна система и се появиха серия от свързани устройства, като централен контрол, контрол на температурата, контрол на осветлението, контрол на звука и контрол на мощността. Водена от модерното технологично развитие, конферентната система сега се определя като пълен набор от хардуер и софтуер, свързан със срещи.
