Конферентните системи могат да бъдат категоризирани в три размера: големи, средни и малки.
Широкомащабни-конферентни системи: Те включват главно конферентни-зали от висок клас и големи-функционални зали. Техните основни функции са домакин на широкомащабни-конференции, форуми, технически обмен и обучителни сесии, като могат също така да организират пресконференции и малки-културни представления. Системата за подсилване на звука трябва да отговаря на „Стандарт за ниво 1 за укрепване на речта“. Неговите методи за използване и контрол трябва да могат да се адаптират към различни функционални нужди. Системата трябва да има интелигентно управление на контрола и функции за превключване. Може да поддържа много{11}}точкови видеоконференции и има възможности за отдалечени конференции. Оборудван е с цифрово аудио и видео мултимедийно оборудване, системи за симултанен превод и инфрачервени безжични системи за слушане.
Конферентни-системи със среден размер: Те включват основно-конферентни зали със среден размер и много-функционални зали. Тяхната основна функция е конферентна връзка. Те са оборудвани с цифрови конферентни системи с възможност за гласуване. Звуковите ефекти трябва да постигнат висока точност. Акустичните характеристики трябва да отговарят на "Стандарт ниво 1 за укрепване на речта." Системата може да поддържа много{9}}точкови видеоконференции и има възможности за отдалечени конференции. Оборудван е със системи за симултанен превод и инфрачервени безжични системи за слушане.
По отношение на видеодизайна като основен метод е избран проекционен дисплей на голям-екран. Мулти-функционален LCD екран е настроен за показване на видео сигнали и компютърна графика. Настроена е цветна камера, която може автоматично да проследява говорещия. LCD или плазмен дисплей се използва като допълнителен дисплей за получаване на различни видео сигнали от отдалечени и локални източници и за наблюдение и запис на срещата в реално време. Осветителната система също може да се управлява. Проекторът и LCD екранът са оборудвани с електрически повдигачи. Електрически завеси, електрически паравани, електрически врати и други устройства могат да се управляват дистанционно.
Малка конферентна система: Главно малки обикновени конферентни зали. Функцията му е предимно за малки конференции. Ефективността на системата за усилване на звука достига „стандарта на първо-ниво за подсилване на речта“. Поддържа много{4}}точкови видеоконференции и телефонни конференции. Той е оборудван с мобилна дигитална конферентна система --за ръка, система за симултанен превод и инфрачервена безжична система за слушане. Като основен метод е избран проекционен дисплей с голям- екран и е настроена цветна камера за наблюдение. За допълнителен дисплей се използва LCD или плазмен дисплей. Конфигурацията на осветление, озвучаване, видеоконтрол и др. се определя според реалните нужди.
